Firmy dostają informacje w PDF-ach, e-mailach, skanach i załącznikach. Budujemy systemy, które rozpoznają typ dokumentu, wyciągają potrzebne pola, sprawdzają je i kierują wynik do właściwego procesu.
AI pomaga najbardziej tam, gdzie formaty się różnią albo informacje są zapisane zwykłym językiem. Przy wszystkim, co ważne, reguły walidacji i weryfikacja przez człowieka pozostają niezbędne.
Co dostarczamy
- Klasyfikacja dokumentów
- OCR skanów i zdjęć
- Wyciąganie pól do zdefiniowanej struktury
- Reguły walidacji i porównania z danymi
- Kolejka wyjątków do sprawdzenia
- Sortowanie i streszczanie e-maili
- Szkice odpowiedzi do sprawdzenia
- Integracja z Twoimi systemami
Technologia i wdrożenie
Przetwarzanie odbywa się etapami: klasyfikacja dokumentu, OCR, jeśli to skan albo zdjęcie, wyciągnięcie pól do ustrukturyzowanej odpowiedzi zgodnej ze schematem, a na końcu walidacja. Sprawdzamy, czy sumy się zgadzają, daty są wiarygodne, wymagane pola istnieją, a wartości pasują do rekordów, które już masz.
Jednoznaczne przypadki przechodzą od razu. Wszystko, co niepewne albo łamie regułę, trafia do kolejki, gdzie człowiek widzi oryginał obok wyciągniętych danych i je poprawia. Poprawki są zbierane i służą do ulepszania instrukcji i testów.
Wyniki trafiają do Twoich systemów (księgowości, CRM-u, obiegu dokumentów) przez ich API, z odnośnikiem do oryginału na potrzeby audytu.
Przykładowe zastosowanie
Scenariusz poglądowy, nie opis zrealizowanego projektu.
Firma otrzymuje dokumenty od klientów w różnych formatach. System rozpoznaje typ dokumentu, wyciąga wymagane pola, oznacza brakujące informacje i przygotowuje uporządkowany rekord do weryfikacji.