Unternehmen erhalten Informationen als PDFs, E-Mails, Scans und Anhänge. Wir bauen Systeme, die den Dokumenttyp erkennen, die benötigten Felder auslesen, sie prüfen und das Ergebnis in den passenden Ablauf leiten.
AI hilft vor allem dort, wo Formate variieren oder Informationen in gewöhnlicher Sprache vorliegen. Für alles, was zählt, bleiben Prüfregeln und menschliche Kontrolle unverzichtbar.
Was wir liefern
- Klassifizierung von Dokumenten
- Texterkennung (OCR) für Scans und Fotos
- Auslesen von Feldern in eine definierte Struktur
- Prüfregeln und Abgleiche
- Eine Prüfansicht für Ausnahmen
- Sortierung und Zusammenfassung von E-Mails
- Antwortentwürfe zur Prüfung
- Anbindung an Ihre Geschäftssysteme
Technologie & Umsetzung
Die Verarbeitung läuft in Stufen: Dokument klassifizieren, bei Scans oder Fotos Texterkennung (OCR) ausführen, Felder in eine strukturierte Ausgabe nach festem Schema auslesen, dann prüfen. Geprüft wird, ob Summen aufgehen, Daten plausibel sind, Pflichtfelder vorhanden sind und Werte zu bestehenden Datensätzen passen.
Eindeutige Fälle laufen direkt durch. Alles Unsichere oder Regelwidrige landet in einer Prüfansicht, in der eine Person das Original neben den ausgelesenen Daten sieht und korrigiert. Die Korrekturen werden gesammelt und verbessern Anweisungen und Tests.
Die Ergebnisse gehen über APIs in Ihre Systeme (Buchhaltung, CRM, Dokumentenverwaltung), mit Verweis auf die Originaldatei für die Nachvollziehbarkeit.
Anwendungsbeispiel
Ein illustratives Szenario, keine Beschreibung eines abgeschlossenen Projekts.
Ein Unternehmen erhält Dokumente von Kundinnen und Kunden in verschiedenen Formaten. Das System erkennt den Dokumenttyp, liest die nötigen Felder aus, markiert fehlende Angaben und bereitet einen strukturierten Datensatz zur Prüfung vor.