Wenn Arbeit über Nachrichten, Whiteboards und Tabellen koordiniert wird, gehen Informationen verloren und dieselbe Frage wird dreimal gestellt. Eine Plattform für betriebliche Abläufe gibt jedem Auftrag einen Datensatz, einen Status, eine verantwortliche Person und einen Verlauf, mit Benachrichtigungen, die die richtige Person erreichen, ohne dass jemand daran denken muss.
Was wir liefern
- Verwaltung von Aufträgen und Arbeitsaufträgen
- Terminplanung und Teamkalender
- Statusverfolgung und Checklisten
- Ablage für Fotos und Dokumente mit Berechtigungen
- Erzeugte Dokumente wie Übergabeprotokolle
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Betriebliche Auswertungen
- Anbindung an CRM, Website oder Buchhaltung
Technologie & Umsetzung
Typische Bausteine sind Arbeitsaufträge mit Status, ein gemeinsamer Kalender mit Teamplanung, Checklisten und Zustandsberichte mit Fotos, erzeugte Dokumente sowie Benachrichtigungen per E-Mail oder Messenger. Fotos und Dateien werden privat gespeichert, der Zugriff hängt an der Rolle; Standortdaten können beim Hochladen aus Fotos entfernt werden.
Geplante Arbeiten laufen in einem Hintergrundprozess. Schlägt der Versand einer Benachrichtigung fehl, wird er erneut versucht und protokolliert, statt unbemerkt verloren zu gehen.